Adjoint à l’administration

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TITRE ABRÉGÉ :                  A Admin

GRADE DU POSTE :Instructeur civil / Élève-officier / Sous-lieutenant

CATÉGORIE (SOURCE) :    Civil / SAIOC

RELÈVE DU :                        O Admin

DESCRIPTION DE LA FONCTION

 L’adjoint à l’administration est responsable des réunions d’information lors de l’arrivée de potentiel nouveau cadet, des dossiers des membres de l’escadron, des archives ainsi que de la mise à jour de la base de données informatique. Il aide à la coordination également les divers systèmes de sélections des cadets: bourses, entrevues, préparation aux entrevues et autres récompenses requérant une mise en candidatures.

RESPONSABILITÉS

MAJEURES

DÉTAILS

Planification
  • Tenir à jour le dossier pour chacun des membres de l’escadron.
  • Tenir à jour les registres des présences de chaque cadet et membre du personnel présent à chaque activité.
  • Préparer et gérer la sélection du cadet commandant (s’il y a lieu).
  • Préparer et gérer l’affectation des sous-officiers (septembre).
  • Préparer et gérer la sélection des récompenses mensuelles.
  • Préparer et gérer la sélection des cours d’été par sélection (octobre – en collaboration avec O Admin).
  • Préparer et gérer la sélection des cours d’été par quotas (janvier – en collaboration avec O Admin).
  • Préparer et gérer la sélection des médailles (février).
  • Préparer et gérer la sélection de la bourse d’études (mars).
  • Préparer et gérer la sélection des récompenses annuelles (avril).
Respect des politiques
  • Se conformer aux règlements et ordonnances que publient le MDN, les FC et l’escadron.
Communication
  • Tenir le commandant informé des dossiers de sélection.
  • Tenir l’officier d’administration informé des progrès réalisés.
  • Faire des réunions d’informations au début de chaque processus de sélection.
  • Informer les cadets de leurs évaluations.
  • Signaler sur-le-champ au commandant, toute blessure (subie au cours d’une période d’entraînement) qui a nécessité des soins médicaux d’urgence.
 Autres
  • Enseigner au besoin, les cours désignés par le chef instructeur.
  • Exécuter toute autre tâche que lui confie une autorité compétente.