Adjoint à l’administration
Capt Beaulieu
TITRE ABRÉGÉ : A Admin
GRADE DU POSTE :Instructeur civil / Élève-officier / Sous-lieutenant
CATÉGORIE (SOURCE) : Civil / SAIOC
RELÈVE DU : O Admin
DESCRIPTION DE LA FONCTION
L’adjoint à l’administration est responsable des réunions d’information lors de l’arrivée de potentiel nouveau cadet, des dossiers des membres de l’escadron, des archives ainsi que de la mise à jour de la base de données informatique. Il aide à la coordination également les divers systèmes de sélections des cadets: bourses, entrevues, préparation aux entrevues et autres récompenses requérant une mise en candidatures.
RESPONSABILITÉS
MAJEURES |
DÉTAILS
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Planification |
- Tenir à jour le dossier pour chacun des membres de l’escadron.
- Tenir à jour les registres des présences de chaque cadet et membre du personnel présent à chaque activité.
- Préparer et gérer la sélection du cadet commandant (s’il y a lieu).
- Préparer et gérer l’affectation des sous-officiers (septembre).
- Préparer et gérer la sélection des récompenses mensuelles.
- Préparer et gérer la sélection des cours d’été par sélection (octobre – en collaboration avec O Admin).
- Préparer et gérer la sélection des cours d’été par quotas (janvier – en collaboration avec O Admin).
- Préparer et gérer la sélection des médailles (février).
- Préparer et gérer la sélection de la bourse d’études (mars).
- Préparer et gérer la sélection des récompenses annuelles (avril).
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Respect des politiques |
- Se conformer aux règlements et ordonnances que publient le MDN, les FC et l’escadron.
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Communication |
- Tenir le commandant informé des dossiers de sélection.
- Tenir l’officier d’administration informé des progrès réalisés.
- Faire des réunions d’informations au début de chaque processus de sélection.
- Informer les cadets de leurs évaluations.
- Signaler sur-le-champ au commandant, toute blessure (subie au cours d’une période d’entraînement) qui a nécessité des soins médicaux d’urgence.
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Autres |
- Enseigner au besoin, les cours désignés par le chef instructeur.
- Exécuter toute autre tâche que lui confie une autorité compétente.
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