OP-322: Achat de papeterie

Capt Beaulieu Leave a comment

GÉNÉRALITÉS

La section administrative de l’escadron est responsable de la fourniture de papeterie pour les divers départements de l’escadron.

BUT

Cet ordre permanent explique aux membres du personnel les procédures à suivre pour l’achat de papeterie.

BUDGET ANNUEL

Tel que décrit à l’OCRE 603, l’escadron reçoit un chèque du MDN pour acheter de la papeterie à chaque début d’année d’entraînement.

Dans ses prévisions budgétaires, le commandant planifie aussi un certain montant pour l’achat d’aides visuelles.

DEMANDE DE PAPETERIE

Toutes demandes de papeterie devront être faites dans la première semaine du mois de septembre par les chefs de département et acheminée à l’officier d’administration. Le formulaire à l’annexe A devra être utilisé.

L’officier d’administration devra évaluer les coûts et proposer l’achat au commandant.

Dans l’affirmative le commandant demandera l’autorisation d’achat au comité des répondants.

Annexe

Annexe A       Formulaire de demande d’achat – papeterie