Officier d’approvisionnement

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TITRE ABRÉGÉ :                  O Appro

GRADE DU POSTE :Élève-officier / Sous-lieutenant / Lieutenant / Capitaine

CATÉGORIE (SOURCE) :    SAIOC

RELÈVE DU :                        Cmdt

DESCRIPTION DE LA FONCTION

 L’officier d’approvionnement est responsable de tous les aspects relatifs à la gestion des biens matériels de l’escadron, les uniformes, aux services techniques et à la sécurité de l’escadron. Il est le gestionnaire délégué par le commandant du compte de distribution de l’escadron.

RESPONSABILITÉS

MAJEURES

DÉTAILS

Planification
  • Recevoir, retourner et entreposer l’équipement conformément aux procédures établies.
  • Établir les procédures de distribution et d’échange d’uniformes.
  • Préparer les demandes d’équipement reçus conformément aux procédures établies et selon les barèmes autorisés de distribution.
  • Faire l’inventaire du matériel lors du changement de l’officier des services techniques ou du commandant (s’il y a lieu).
  • Préparer les rapports de perte ou de vol au besoin.
  • Préparer les demandes de radiations.
  • Coordonner les besoins logistiques des activités optionnelles et spéciales (matériel, locaux, transport, etc.).
Respect des politiques
  • Se conformer aux règlements et ordonnances que publient le MDN, les FC et l’escadron.
  • Voir à ce que les officiers, les instructeurs civils et les cadets de son département connaissent parfaitement les règlements et instructions qui sont publiés par les autorités supérieures.
  • Voir à ce que les commandes de vêtements et d’équipement ne dépassent pas les besoins ou les barèmes applicables.
 Communication
  • Conseiller le commandant sur les projets techniques.
  • Tenir le commandant informé des progrès réalisés par les services techniques.
  • Communiquer avec l’O Admin ou l’A Admin afin de connaître les cadets dont l’uniforme et matériel doit être émis ou récupérer.
  • Signaler sur-le-champ au commandant, toute blessure (subie au cours d’une période d’entraînement) qui a nécessité des soins médicaux d’urgence.
 Commandement et contrôle
  • Superviser et diriger tout le travail de ses subalternes plus particulièrement des membres des services techniques.
  • Appliquer le code de discipline.
  • Tenir à jour un dossier sur les différentes observations faites durant l’année.
  • Assurer la sécurité et l’entretien approprié du matériel, plus particulièrement les armes et munitions.
  • Prendre les mesures nécessaires pour éviter les avaries ou la perte de matériel causé par des inondations, le feu, les mites ou les rongeurs, le vol, la fraude, etc.
  • S’assurer de la logistique hebdomadaire.
  • S’assurer de la logistique lors des événements de l’escadron (parade du commandant, survie, etc.).
  • S’assurer de la mise à jour de l’inventaire de l’escadron.
  • Veiller à ce qu’un registre des clés soit à jour.
  • Faire un suivi des rondes de sécurité à la fin de chaque session.
 Autres
  • Enseigner au besoin, les cours désignés par le chef instructeur.
  • Exécuter toute autre tâche que lui confie une autorité compétente.
  • Faire la gestion des cantines des cadets et du personnel de l’escadron, s’il y a lieu.