Escadron 776 Rotary-Lévis

GÉNÉRALITÉS

La gestion des présences ne doit pas être prise à la légère, car elle peut avoir des conséquences négatives auprès des cadets, surtout lorsque le dossier du cadet est évalué dans un processus de sélection quelconque.

La prise des présences devra toujours être faite de la façon militaire.

BUT

Cet ordre permanent vise à renseigner les membres de l’escadron sur les procédures à suivre pour la prise des présences.

PROCÉDURES ENTRAÎNEMENT OBLIGATOIRE

À chaque début de soirée d’entraînement obligatoire, l’officier d’administration prépare les listes nominales par section et les remet à l’adjudant d’administration. Une fois au Manège, ce dernier distribue les listes de la façon suivante :

a.         liste de l’état-major cadet :                            au cadet commandant;

b.         liste des services techniques :                         commandant des svc tech; et

c.         listes des sections :                                        aux commandants de sections.

Lors des soirées d’entraînement obligatoire en plus de remplir le formulaire de présences, l’état-major et le personnel de section devrai indiquer la note d’inspection sur le formulaire de présences pour chacun des cadets.

Une fois remplies, ces listes doivent être remises à l’adjudant d’administration. Ce dernier communiquera avec les cadets absents qui n’ont pas motivé leur absence.

Les listes nominales seront redistribuées aux responsables à la fin de la même soirée d’entraînement obligatoire.

PROCÉDURES ENTRAÎNEMENT OPTIONNEL

À chaque fin de soirée d’entraînement obligatoire, l’officier d’administration prépare les listes nominales pour l’entraînement optionnel et les remet aux membres du personnel responsables des activités.

Le jeudi suivant, les listes remplies doivent être remises à l’administration.

PROCÉDURES ACTIVITÉS SPÉCIALES

À chaque soirée d’entraînement obligatoire, l’officier d’administration prépare les listes nominales pour les activités spéciales et les remet à au cadet commandant adjoint. Avant les réunions de section, ce dernier distribue les listes de la même façon que celle de l’entraînement obligatoire. Les responsables de groupe recrutent les cadets désirants participés à l’activité. Une fois remplies, ces listes doivent être remises au coordonnateur à l’entraînement le même soir.

Le jour de l’activité, les présences seront prises et après doivent être retournées à l’administration.

L’utilisation du formulaire provenant de Forteresse est à privilégié pour la prise des présences. Si un autre format de liste de présences est utilisé, il doit être lisible.

LÉGENDE

Voici les abréviations à utiliser :

a.         présent :                      (rien inscrire);

b.         absent :                       A;

c.         absent motivé :           AM, avec la raison;

d.         retard :                                    R;

e.         retard motivé :                        RM, avec la raison; et

f.         désire débarquer :       inscrire SOS.

ARCHIVAGE

Toutes les présences devront être saisies dans Forteresse par l’administration.