Officier d’entraînement

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TITRE ABRÉGÉ :                  O Entr

GRADE DU POSTE :Lieutenant / Capitaine

CATÉGORIE (SOURCE) :    SAIOC

RELÈVE DU :                        O Instr

DESCRIPTION DE LA FONCTION

 L’officier d’entraînement est responsable de la gestion des activités de l’escadron en dehors des soirées régulières: Tel que les soirées thématiques, les activités de fin de semaines du programme obligatoire, complémentaire ou optionnel.

RESPONSABILITÉS

MAJEURES

DÉTAILS

Planification
  • Organiser les différentes cérémonies militaires.
  • Partir la chaîne de messages hebdomadaire.
    • Facebook et site internet
    • Téléphonique lorsque nécessaire
  • Coordonner l’horaire des activités optionnelles de fin de semaine.
  • Coordonner les activités spéciales routinières.
  • Coordonner les besoins en locaux avec les agents de réservation de la ville.
  • Coordonner les besoins en transport de matériel et ressources humaines.
  • Gérer l’assignation des responables d’activités (BPR).
  • Faire le suivi des planifications des BPR afin que les documents et directives soient publiés dans les délais requis.
  • Mettre à jour le tableau des activités disponible au bureau.
  • Superviser et faire le suivi du travail de l’état-major et des sous-officiers.
 Respect des politiques
  • Se conformer aux règlements et ordonnances que publient le MDN, les FC et l’escadron.
  • Voir à ce que les officiers, instructeurs civils et les cadets connaissent parfaitement les règlements et instructions qui sont publiés par les autorités supérieures.
 Communication
  • Diffuser les dates et échéances des activités spéciales (BPR).
  • Tenir à jour un dossier sur les différentes observations faites durant l’année.
  • Conseiller le commandant sur les projets d’entraînement et d’instruction.
  • Tenir le commandant informé des progrès réalisés des responsables d’activités.
  • Superviser et diriger le travail des responsables d’activités.
  • Tenir le commandant informé des progrès réalisés par l’escadron.
  • Signaler sur-le-champ au commandant toute blessure (subie au cours d’une période d’entraînement) qui a nécessité des soins médicaux d’urgence.
 Commandement et contrôle
  • S’assurer de l’encadrement des cadets lors des activités.
  • Appliquer et veiller à la bonne gestion de la discipline.
  • Être les personnes ressource pour les cadets qui auront des questions d’ordre général, qui touchent les activités de l’unité.
  • Conseiller les cadets dans leur cheminement à travers les différentes étapes de leur instruction;
  • Diriger les cadets vers les personnes ressources selon la voie hiérarchique lorsqu’il s’agit de sujet bien précis dans lesquels ils ne sont pas impliqués : instruction, admin, appro, Duc D’Édimbourg, fanfare, etc…; (Veiller sur le système de parrainage des cadets en ce qui a trait aux volets autres que l’instruction).
  • Consulte le commandant sur les mesures administratives à prendre des les cas majeur et extreme.
 Autres
  • Enseigner au besoin, les cours désignés par le chef instructeur.
  • Remplacer le commandant lors de son absence.
  • Exécuter toute autre tâche que lui confie une autorité compétente.