Officier d’entraînement
Capt Beaulieu
TITRE ABRÉGÉ : O Entr
GRADE DU POSTE :Lieutenant / Capitaine
CATÉGORIE (SOURCE) : SAIOC
RELÈVE DU : O Instr
DESCRIPTION DE LA FONCTION
L’officier d’entraînement est responsable de la gestion des activités de l’escadron en dehors des soirées régulières: Tel que les soirées thématiques, les activités de fin de semaines du programme obligatoire, complémentaire ou optionnel.
RESPONSABILITÉS
MAJEURES |
DÉTAILS
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Planification |
- Organiser les différentes cérémonies militaires.
- Partir la chaîne de messages hebdomadaire.
- Facebook et site internet
- Téléphonique lorsque nécessaire
- Coordonner l’horaire des activités optionnelles de fin de semaine.
- Coordonner les activités spéciales routinières.
- Coordonner les besoins en locaux avec les agents de réservation de la ville.
- Coordonner les besoins en transport de matériel et ressources humaines.
- Gérer l’assignation des responables d’activités (BPR).
- Faire le suivi des planifications des BPR afin que les documents et directives soient publiés dans les délais requis.
- Mettre à jour le tableau des activités disponible au bureau.
- Superviser et faire le suivi du travail de l’état-major et des sous-officiers.
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Respect des politiques |
- Se conformer aux règlements et ordonnances que publient le MDN, les FC et l’escadron.
- Voir à ce que les officiers, instructeurs civils et les cadets connaissent parfaitement les règlements et instructions qui sont publiés par les autorités supérieures.
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Communication |
- Diffuser les dates et échéances des activités spéciales (BPR).
- Tenir à jour un dossier sur les différentes observations faites durant l’année.
- Conseiller le commandant sur les projets d’entraînement et d’instruction.
- Tenir le commandant informé des progrès réalisés des responsables d’activités.
- Superviser et diriger le travail des responsables d’activités.
- Tenir le commandant informé des progrès réalisés par l’escadron.
- Signaler sur-le-champ au commandant toute blessure (subie au cours d’une période d’entraînement) qui a nécessité des soins médicaux d’urgence.
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Commandement et contrôle |
- S’assurer de l’encadrement des cadets lors des activités.
- Appliquer et veiller à la bonne gestion de la discipline.
- Être les personnes ressource pour les cadets qui auront des questions d’ordre général, qui touchent les activités de l’unité.
- Conseiller les cadets dans leur cheminement à travers les différentes étapes de leur instruction;
- Diriger les cadets vers les personnes ressources selon la voie hiérarchique lorsqu’il s’agit de sujet bien précis dans lesquels ils ne sont pas impliqués : instruction, admin, appro, Duc D’Édimbourg, fanfare, etc…; (Veiller sur le système de parrainage des cadets en ce qui a trait aux volets autres que l’instruction).
- Consulte le commandant sur les mesures administratives à prendre des les cas majeur et extreme.
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Autres |
- Enseigner au besoin, les cours désignés par le chef instructeur.
- Remplacer le commandant lors de son absence.
- Exécuter toute autre tâche que lui confie une autorité compétente.
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