Escadron 776 Rotary-Lévis

RESPONSABILITÉS

MAJEURES

DÉTAILS

• Organiser les procédures administratives de début et de fin d’année.
• Mettre à jour la base de données informatique (Forteresse)
• Préparer et tenir à jour les listes nominales.
• Acheminer la correspondance, les ordres et les directives.
• Acheminer les rapports, comptes-rendus, documents et autres correspondances pour signature du commandant.
• Élaborer un système de classement des différents documents.
• Organiser le processus d’inscription et de libération des cadets.
• Commander la papeterie nécessaire pour le bon fonctionnement de l’escadron.
• Préparer et gérer les systèmes de promotions (s’il y a lieu).
• Préparer les demandes pour l’obtention des publications et documents requis par l’escadron.
• Préparer la documentation nécessaire pour toutes transactions du personnel.
• Tenir les registres des présences à jour (DND 2893) et préparer les rapports de solde pour le personnel concerné (DND 1356).
• Préparer les demandes d’indemnité selon la procédure en vigueur.
• Préparer le rapport annuel.

• Se conformer aux règlements et ordonnances que publient le MDN, les FC et l’escadron.
• Voir à ce que les officiers, les instructeurs civils et les cadets de son département connaissent parfaitement les règlements et instructions qui sont publiés par les autorités supérieures.

• Conseiller le commandant sur les projets administratifs.
• S’assurer que le personnel est informé des publications et documents que possède l’escadron.
• Tenir le commandant informé des progrès réalisés par l’administration.
• Prendre les messages sur la boîte vocale de l’escadron et de les communiquer à qui de droit.
• Communiquer avec les cadets libérés pour la fermeture des dossiers et le retour de l’équipement.
• Signaler sur-le-champ au commandant, toute blessure (subie au cours d’une période d’entraînement) qui a nécessité des soins médicaux d’urgence.
• Préparer et signaler au commandant et au président les cadets admissibles aux différentes récompenses en vigueurs (médaille de service, barrettes de service promotion, etc…)

• Superviser et diriger tout le travail de ses subalternes.
• Appliquer le code de discipline.
• Tenir à jour un dossier sur les différentes observations faites durant l’année.
• S’assurer du classement de la correspondance, des ordres et directives.
• S’assurer de la mise à jour des dossiers de chacun des membres de l’escadron.
• S’assurer de la mise à jour de la base de donnée informatique.
• S’assurer de la préparation et de la mise à jour des listes nominales.
• S’assurer de la réglementation des systèmes de sélection des cadets.
• Préparer et gérer la sélection des cours d’été par sélection (octobre).
• Préparer et gérer la sélection du changement de rôle (janvier).
• Préparer et gérer la sélection des cours d’été par quotas (janvier).
• S’assurer de la bonne utilisation des ordinateurs de l’administration.
• Assurer la garde et le contrôle des publications et veiller à ce qu’elles soient tenues à jour.

• Enseigner au besoin, les cours désignés par le officier d’instruction.
• Exécuter toute autre tâche que lui confie une autorité compétente.