Escadron 776 Rotary-Lévis

GÉNÉRALITÉS

Lorsque l’escadron prépare des activités spéciales d’envergure où les cadets seront présents pour une fin de semaine complète ou qu’il y a une nuitée, c’est le devoir du commandant d’informer les parents / tuteurs des cadets sur les détails de l’activité.

L’autorisation parentale justifie l’accord des parents / tuteurs à la participation du cadet à l’activité.

Un cadet se présentant sans l’autorisation ne sera pas accepté à l’activité.

 BUT

Cet ordre permanent vise à guider le commandant dans la rédaction d’une telle lettre.

 LETTRE AUX PARENTS / TUTEURS

La lettre devra être distribuée aux cadets au moins un mois avant la date de l’activité. Cette lettre devra contenir les informations suivantes :

1. le cadre dans lequel l’activité a lieu;
2. le type d’activité;
3. la date et l’endroit de l’activité;
4. l’objectif de l’activité;
5. l’heure et l’endroit où les cadets doivent se présenter;
6. l’heure et l’endroit de retour;
7. le matériel et l’équipement à apporter (Exemple à l’annexe A);
8. l’échéance pour remettre le formulaire d’autorisation des parents / tuteurs à l’officier d’administration;
9. personne contact pour toutes questions sur l’activité;
10. les numéros de téléphone en cas d’urgence lors de l’activité;
11. le formulaire d’autorisation des parents / tuteurs en annexe; et
12. toutes informations pertinentes pour l’activité.

FORMULAIRE D’AUTORISATION DES PARENTS / TUTEURS

En plus de la confirmation des parents / tuteurs, le formulaire pose des questions sur l’état de santé du cadet, surtout sur l’utilisation de médicaments.

Lors de l’activité, ces formulaires doivent être conservés à titre de référence.

Après l’activité, ces formulaires seront archivés pour au moins un mois, comme attestation de l’autorisation de présence.

Un exemple du formulaire se trouve à l’annexe B.

ANNEXES

Annexe A     Exemple de liste de matériel

Annexe B     Autorisation des parents / tuteurs