Escadron 776 Rotary-Lévis

À L’ARRIVÉE

• Signer le registre de payes et présences (DND 2893).
• Démarrer : imprimante laser.
• Imprimer les horaires et formulaire(s) de prise de présences requises.
• Débarrer les classeurs.
• Prendre les messages sur la boîte vocale.
• Vérification des « pendings » et pigeonniers.
• Rencontrer L’officier d’entraînement pour les messages de la semaine à 20h00.
• Rencontrer les autres départements pour messages (s’il y a lieu).

DURANT LA SOIRÉE

• Faire les messages au département.
• S’assurer de l’appel des cadets absents par la section à l’administration ou l’état-major.
• S’assurer de la compilation des présences par la section à l’administration ou l’état-major.
• S’assurer d’entrer les présences de la soirée dans Forteresse.
• S’assurer d’entrer les présences des activités optionnelles de la semaine passée.
• S’assurer d’entrer les présences des activités spéciales de la semaine passée.
• Imprimer les listes de présences pour la fin de semaine et le jeudi suivant.
• Différents projets (inscription des nouveaux cadets, classement de courrier, mise à jour des dossiers des cadets/membres du personnel, payes, contrats d’IC, mise à jour OCRE/OAIC, RAR, etc).

FIN DE SOIRÉE

• Se présenter sur la parade de fin de soirée.
• Ranger le bureau de l’administration.
• Aller à la réunion du personnel.
• Verrouiller les classeurs de l’administration.
• Débrancher les fils de rallonge et multiprise.
• Fermer le bureau de l’administration.