OP-332: Circuit administratif de début d’année

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GÉNÉRALITÉS

À chaque début d’année, l’escadron procède à une vérification administrative dans le but de mettre à jour les coordonnées et les informations des cadets et de vérifier l’état de leurs pièces d’uniforme. Cette vérification a lieu habituellement à l’administration, lors de la première soirée officielle des cadets en septembre.

BUT

Cet ordre permanent vise à renseigner les membres du personnel sur les procédures administratives de début d’année d’entraînement.

CIRCUIT ADMINISTRATIF

Les cadets devront avoir avec eux lors de cette première rencontre :

  1. toutes leurs pièces d’uniforme;
  2. tout le matériel emprunté à l’escadron durant l’été; et
  3. les documents à jour pour leur dossier personnel (s’il y a lieu).

Les cadets passeront un à un à travers les étapes suivantes :

ÉTAPES DESCRIPTION REMARQUES BPR
1

Admin

 Vérification de :

–          l’adresse et téléphone;

–          les infos de la base de données;

–          carte d’assurance maladie à jour;

–          participation au CIECA/École; et

–          dossier complet.

 Besoin de 2 vérificateurs.

 

Prévoir des formulaires de dossier incomplet (OPE776-311).

 O Admin
2

Appro

 Vérification de :

–          retour du matériel emprunté; et

–          état des pièces d’uniforme.

 Besoin de 2 vérificateurs du matériel emprunté et de 3 vérificateurs des pièces d’uniforme. O APPRO