Escadron 776 Rotary-Lévis

GÉNÉRALITÉ

Les services d’approvisionnement sont responsables de l’achat d’équipement pour les divers départements de l’escadron.

BUT

Cet ordre permanent explique aux membres du personnel les procédures à suivre pour l’achat d’équipement.

BUDGET ANNUEL

Habituellement, ces achats ne sont pas prévus en cours d’année, donc, pas nécessairement dans les prévisions budgétaires.

Pour qu’un achat soit prévu dans le budget annuel, la demande devra être remise au commandant au mois de mai pour l’année suivante.

DEMANDE D’ACHAT

Toutes les demandes d’achats devront être faites par les chefs de département et acheminée à l’officier d’approvisionnement. Le formulaire à l’annexe A devra être utilisé.

L’officier d’approvisionnement devra voir si l’équipement est disponible gratuitement auprès de la ville, du DND ou par d’autres moyens. Si ce n’est pas disponible, il devra veiller à ce qu’il y ait une évaluation des coûts et proposer l’achat au commandant.

Dans l’affirmative, le commandant demandera l’autorisation d’achat au comité des répondants.

Annexe

Annexe A       Formulaire de demande d’achat